みなさんこんにちは、田舎の精肉店肉処とよた略して『肉とよ』です🍖
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子ども会のまとめ役(＝役員)は基本的に6年生児とその保護者が担当しており、肉とよ家も長女が6年生のため、ヨメと一緒に役員をしております。
保護者が会長・副会長・会計などなど、組織としておおよそ役割に分かれており、子どもたちは活動補佐をする感じです。
活動の企画・運営は役員全員で協力して行います。
‥‥‥
年度初めに子ども会総会を行い、総会資料内にある｢年間行事予定表｣に沿って、その年の活動をするのですが‥
今年はこのご時世、ほとんどの活動が自粛・中止となってしまいました。
前年度の役員から引き継ぎをしたあと、はじめての活動である｢歓送迎会｣も行えず仕舞い。
この歓送迎会は、前年度の小学校と子ども会を卒業する旧6年生を”送迎”するとともに、新しく子ども会に入る新1年生を”歓迎”する、子どもたちにとっても顔合わせを兼ねた大事な会です。
それが開催できず、子どもたち同士がふれ合う機会もないまま休校。
例年では、進級に慣れてきた6月より｢ドッヂビー大会｣、その練習を通じて1～6年生が交流するのですがそれもできず。。
コロナ禍のためいろいろな活動ができないのはしょうがない‥と諦めていた矢先、『GoTo』による、待ってましたの自粛緩和ムード！
このタイミングでやるっきゃない！と役員みんなで一念発起です☆
‥‥‥
もともとは、9月20日にほかの議題の話し合いで集まったときに、
と話に上がったことがはじまりでした。
今は落ち着いてるけど、12月はどうなってるかわからないし‥インフルとかも怖くない？
じゃあもうちょっと早い時期にしよっか
歓送迎会ができてないから、そのときに1年生の顔合わせ的なこともできたら良いよねー
密を避けるために、小学校の体育館使わせてもらっちゃう？
それなら‥交流も含めてドッヂビーチーム戦とかをしたら盛り上がりそう
‥
トントン拍子に話が進み、結果的に
- 寒い時期を避け、なるべく早く
- 密を避けるため小学校の体育館使用
- ドッヂビー大会その他
- いろいろな活動ができなかったので、ご褒美・景品は豪華に(2活動分の予算！)
などを考慮し、1年生との交流を兼ねた『親睦会』を行うこととなりました。
なるべくの早い時期‥1ヶ月くらいあれば参加確認や準備ができるよね！ということで、開催は10月17日に決定！
歓送迎会とクリスマス会の予算を回すことで、ご褒美を豪華にすることに！
ご褒美として配るのは普通はお菓子のみなのですが、文房具と、ドッヂビー(体を動かす)にちなんで使い勝手の良いフェイスタオルも付けます♪
いろいろと決まったところで‥
メールを作成し、各家庭に一斉送信です！
参加の可否についての返信も任せてもらったのですが、保護者含め子どもたちも｢待ってました！｣といった気持ちだったのでしょうね、、
所属する56人の子どものうち、急なことで予定が合わなかった3人を除いて、ほぼ全員の参加を伝える返信がありました☆
‥‥‥
それからは怒濤の準備ラッシュ。
お菓子・文房具・タオルの買い出し、その袋詰め、当日の動きの確認‥
分かりやすいように、各々の仕事の割り振り資料も作成します。
もちろん6年生が担当する仕事もあります。
夜に開催するのであまり遅くならないように、でも楽しい時間を過ごしてもらいたい‥いろいろ盛り込んだ結果、分刻みのスケジュールとなりました。
資料作成担当の方からは
とのお達しがありました☆
ちなみに‥。
こういったモノはほかの行事・活動でも作成し、資料として次年度、そのまた次に‥と引き継いでいきます。
仕上げに当日の詳しい内容についてのメールを作成し、3日前に送信しました。
画像は2つですが、これまとめて1つのメールです。
前回送ったメールとは、受付開始時間が変わっています。
ついでにコロナ感染予防の協力要請と、“見学は可能ですか？”との連絡への対応などもコミコミで書かせてもらいました。
‥‥‥
諸々の準備が終わり、あとは当日を待つのみ！
待ちに待った、待ちに待たせた子ども会行事です。
10月に開催するとはいえ、クリスマス会も兼ねているので、実質この親睦会が役員としての最初で最後の仕事となります。
みんな気合いは十分！
さぁさぁどうなる？！
中途半端ですがとりあえず今回はここまで。
今回は役員になったらこんな感じで企画していくよ、といったざっくりとした記事でした。
続きも呼んでもらえればこれ幸い！
最後までどうぞお付き合いくださいませー。
